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如何為租戶辦理提前退房?

如果你和租戶已經協商好要在目前租期結束日前終止租賃,可以用 [提前退房] 方式完成這筆退房。

入口:

  • 網頁版:[租賃管理] -> [租戶租賃管理] -> 打開該租賃 -> [退房通知]
  • 手機版:目前手機版沒有提供租戶提前退房的同等 [通知] / [退房] 流程。

網頁版​

步驟 1 打開你要終止的租賃,然後點擊 [退房通知]。現行網頁版可以從租賃列操作進入,也可以從 [租戶詳情] 頁面的頂部操作列進入。

退房通知表單

步驟 2 在 [退房通知] 彈窗確認退房資料並完成通知設定:

  • [退房日期]
  • [退房類型]
  • [備註],如有需要
  • [發送退房通知郵件給租戶],如果你希望租戶立即收到通知

在 [退房類型] 中選擇 [提前退租],然後點擊 [保存]。保存後,該筆租賃的操作會切換成 [撤銷退房通知] 和 [退房]。

步驟 3 當你準備正式辦理退房時,點擊 [退房],系統會打開 [退房辦理]。

步驟 4 依序完成 [退房辦理] 的 3 個階段:

  • [退房信息]
  • [賬務處理]
  • [確認退房]

退房辦理步驟

步驟 5 確認最終結算和摘要後完成退房。提交完成後,該筆租賃會進入 [已終止],詳細狀態會顯示為 [提前退房]。之後你可以打開 [退房詳情] 查看最終記錄。

手機版​

目前手機版不提供與網頁版相同的提前退房主流程。現行手機版不會在 [租戶租賃管理] 顯示 [通知]、[退房] 或 [編輯退房原因] 操作,而殘留的退房通知頁也沒有 [退房類型] 欄位,因此如果你要登記 [提前退房],請改用網頁版完成。

差異說明​

  • 網頁版支援完整的提前退房流程:退房通知、[退房類型]、賬務處理與最終確認。
  • 手機版目前沒有對應的提前退房入口,也沒有 [退房類型] 選擇。

注意:

  • 系統不會只根據日期自動判定 [提前退房],你必須手動選擇正確的 [退房類型]。
  • 如果你是誤保存退房通知,請在開始正式 [退房] 前,先使用 [撤銷退房通知] 撤回。
  • 完成退房後,可到 [退房詳情] 查看最後的租賃記錄。