建立預訂後，新租戶會收到什麼通知？

在預訂流程中，你可以在 [租戶] 步驟透過 [發送歡迎電郵] / [發送歡迎郵箱] 決定新租戶是否會收到租戶平台的歡迎郵件。

入口：

• 網頁版：[租務] -> [租戶預訂管理] -> [新預訂]
• 手機版：[租務] -> [租戶預訂管理] -> [添加預訂]

網頁版

在 [租戶] 步驟，[發送歡迎電郵] 預設為已勾選，提示文案也明確寫明會在預訂完成後發送歡迎電郵。

勾選後：

• 你仍然可以正常建立這筆預訂
• 如果這個電郵屬於全新租戶，系統會在預訂建立後發送歡迎郵件
• 租戶可透過該郵件設定密碼，啟用租戶平台帳戶
• 之後可到 [People] -> [Tenants] 查看狀態由 [已邀請] 變成 [活躍]

不勾選：

• 你仍然可以正常建立預訂
• 這個預訂流程不會向租戶發送歡迎郵件
• 之後在 [People] -> [Tenants] 內，租戶會維持 [未邀請]，直到後續再發送邀請

如果這個電郵本身已對應現有租戶，系統會直接沿用該租戶資料，不會重複建立新租戶。

手機版

在 [租戶] 步驟，[發送歡迎郵箱] 同樣預設為開啟；點擊幫助圖示後，提示文案會說明啟用此選項後租戶可收到歡迎郵箱。

勾選後：

• 你仍然可以正常建立這筆預訂
• 如果這個電郵屬於全新租戶，系統會在預訂建立後發送歡迎郵件
• 租戶可透過郵件啟用租戶平台帳戶
• 之後可在手機版租戶清單看到狀態由 [已邀請] 變成 [啟用]

不勾選：

• 你仍然可以正常建立預訂
• 這個預訂流程不會向租戶發送歡迎郵件
• 租戶會在手機版租戶清單維持 [未邀請]，直到後續再發送邀請

差異說明

項目	網頁版	手機版
開關樣式	[租戶] 步驟中的勾選框與 tooltip	[租戶] 步驟中的圖示勾選與幫助氣泡
查看結果的位置	[People] -> [Tenants]	手機版租戶清單
zh-hk 狀態標籤	[未邀請]、[已邀請]、[活躍]	[未邀請]、[已邀請]、[啟用]

注意：

• 這個開關只控制是否發送歡迎郵件，不影響預訂是否可以建立。
• [已邀請] 代表歡迎郵件已發送，但租戶尚未完成啟用。
• [活躍] / [啟用] 代表租戶已透過歡迎郵件完成密碼設定與帳戶啟用。