如何為潛在租戶建立一個房源預訂？

如果你需要先為潛在租戶保留單位，之後再轉成正式租約，可以使用 [租戶預訂管理]。

入口：

• 網頁版：[租務] -> [租戶預訂管理] -> [新預訂]
• 手機版：[租務] -> [租戶預訂管理] -> [添加預訂]

網頁版

步驟 1 打開 [租戶預訂管理]，然後點擊 [新預訂]。

步驟 2 在 [單位 & 週期] 完成預訂設定：

• 使用 [選擇單位] 選取要保留的物業與單位
• 設定 [租賃開始日期] 與 [租賃結束日期]
• 設定 [有效期]
• 如有需要，填寫 [備註]
• 點擊 [下一步]

步驟 3 在 [租戶] 填寫租戶資料：

• [租戶電郵]
• [租戶]
• 視需要決定是否勾選 [發送歡迎電郵]
• 填寫聯絡電話，以及其他適用的附加資料欄位
• 點擊 [下一步]

如果這個電郵已對應現有租戶，系統會直接帶入該租戶資料，而不是重複建立。

步驟 4 在 [財務] 檢查租金與按金設定：

• 確認這筆預訂要使用的租金與收費資料
• [賬單日期]
• [賬單類型]
• [金額]
• 如有需要，可新增更多按金明細
• 點擊 [下一步]

步驟 5 在 [檔案] 上傳要隨預訂保存的文件或合約內容。全部完成後，點擊 [添加預訂]。

手機版

步驟 1 打開 [租戶預訂管理]，然後點擊 [添加預訂]。

步驟 2 在 [單位 & 週期] 完成預訂設定：

• 點擊單位選擇器，選取要保留的物業與單位
• 設定 [租賃開始日期] 與 [租賃結束日期]
• 設定 [有效期]
• 如有需要，填寫 [備註]
• 點擊 [下一步]

步驟 3 在 [租戶] 填寫租戶資料：

• [租戶電郵]
• [租戶]
• 視需要決定是否勾選 [發送歡迎電郵]
• 填寫聯絡電話，以及其他適用的附加資料欄位
• 點擊 [下一步]

步驟 4 在 [財務] 檢查租金與按金設定：

• 確認這筆預訂要使用的租金與收費資料
• 完成每一條按金明細的 [賬單日期]、[賬單類型] 與 [金額]
• 如有需要，可新增更多按金明細
• 點擊 [下一步]

步驟 5 在 [檔案] 上傳要隨預訂保存的文件或合約內容。全部完成後，點擊 [添加預訂]。

差異說明

項目	網頁版	手機版
入口	[租務] -> [租戶預訂管理] -> [新預訂]	[租務] -> [租戶預訂管理] -> [添加預訂]
預訂表單	從列表頁打開 4 步預訂向導	從 [租務] 分頁打開相同的 4 步預訂向導
單位選取	在 [單位 & 週期] 用網頁版選擇器選取	在 [單位 & 週期] 用手機版選擇器選取
保存方式	在最後一步點擊 [添加預訂]	在最後一步點擊 [添加預訂]

注意：

• [有效期] 為必填，必須晚於今天，且不能晚於租賃開始日期。
• 目前預訂清單的狀態值是 [預訂生效中]、[已創建租約]、[預訂失效]。
• 預訂只會先保留單位；如果租戶之後要正式入住，請在預訂失效前把它轉成租約。