跳至主要内容

如何理解業主租賃的狀態、詳細狀態和待辦狀態?

你可以在 [租務] -> [業主租賃管理] 了解每一筆業主租賃目前的 [狀態]、[詳細狀態] 與 [待辦事項] 代表什麼。

入口:

  • 網頁版:[租務] -> [業主租賃管理]
  • 手機版:[租務] -> [業主租賃管理]

網頁版​

第1步 打開 [業主租賃管理],查看列表中的 [狀態]、[詳細狀態] 與 [待辦事項] 三欄。

業主租賃狀態總覽

第2步 如需再次確認同一筆記錄的狀態,打開任一業主租賃詳情,在概覽區塊查看同樣的欄位。

以下含義同時適用於網頁版與手機版。

狀態​

  • [租約待開始]:業主租賃已建立,但開始日期尚未到達。
  • [租約進行中]:業主租賃正在生效中,目前的管理責任仍然有效。
  • [租約到期未終止]:租賃結束日期已過,但尚未正式完成終止流程。
  • [租約已終止]:業主租賃已完成最終終止流程,現已關閉。

詳細狀態​

  • [馬上到期]:這筆業主租賃即將到期,仍需要決定續租或終止。
  • [已辦理續租]:下一個租期的業主租賃已經建立。
  • [通知退房: 按期退租]:已發出退房通知,並預計按期退租處理。
  • [通知退房: 提前退租]:已發出退房通知,並預計按提前退租處理。
  • [通知退房: 逾期退租]:已發出退房通知,並預計按逾期退租處理。
  • [按期退租]:終止流程已完成,並記錄為按期退租。
  • [提前退租]:終止流程已完成,並記錄為提前退租。
  • [逾期退租]:終止流程已完成,並記錄為逾期退租。
  • [作廢]:待生效的續租已被取消,因此原本建立的未來業主租賃記錄不再生效。

待辦事項​

  • [辦理退租/續租]:先聯繫業主,確認要續租還是終止,然後啟動對應流程。
  • [辦理按期退租]:已經有退房通知,下一步是完成按期退租流程。
  • [辦理提前退租]:已經有退房通知,下一步是完成提前退租流程。
  • [辦理逾期退租]:已經有退房通知,下一步是完成逾期退租流程。

手機版​

第1步 打開 [租務],切換到 [業主租賃管理]。每張業主租賃卡片會先顯示目前的 [詳細狀態],右側再顯示主 [狀態] 標籤;若有目前待處理的事項,會在下方另起一行顯示。

手機版業主租賃狀態卡片

第2步 如果要按 [狀態]、[詳細狀態] 或 [待辦事項] 篩選記錄,點擊 [篩選]。

手機版業主租賃狀態篩選

第3步 點開任一業主租賃卡片後,會進入 [業主詳情] 的 [概覽] 分頁;同一筆記錄的 [狀態]、[詳細狀態] 與 [待辦事項] 也會在這裡顯示。

差異說明​

項目網頁版手機版
查看位置在 [業主租賃管理] 列表中以三個獨立欄位顯示 [狀態]、[詳細狀態]、[待辦事項]在業主租賃卡片、[篩選] 頁,以及 [業主詳情] -> [概覽] 中查看同一組資訊
列表呈現方式表格欄位卡片列表加獨立篩選頁
相關操作同頁可直接使用 [導出] 與 [自訂欄位]以卡片瀏覽、篩選和詳情查看為主
狀態閱讀方式三個欄位並排對照卡片先顯示 [詳細狀態],再顯示主 [狀態],如有待辦事項則另起一行顯示

注意:

  • 如果目前沒有 [詳細狀態] 或 [待辦事項],介面可能會顯示 -,或不顯示待辦事項那一行。
  • [待辦事項] 後面可能會帶日期;如果該動作已超過預計時間,列表也可能顯示逾期提示。
  • 在網頁版與手機版的篩選條件中,[詳細狀態] 可選項目都會跟著已選的 [狀態] 動態變化。