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如何為現有租戶辦理續約?

如果你要延長現有租戶的租期,並同步更新下一租期的日期、付款設定、租金、按金或續租附加收費,可以使用 [續租]。

入口:

  • 網頁版:[租賃管理] -> [租戶租賃管理] -> 找到該租賃 -> [續租]
  • 手機版:[租務] -> [租戶租賃管理] -> [更多操作] -> [續租]

網頁版​

步驟 1 從 [租戶租賃管理] 打開這筆租賃的 [續租] 表單。現行網頁版會直接打開該租賃的續租彈窗。

網頁版續租表單

步驟 2 在網頁版續租彈窗確認下一租期的基本資料:

  • [租訂開始時間]
  • [租約結束日期]
  • [付款頻率]
  • [付款日]

目前網頁版會以 [當前結束日期 + 1天] 作為續租開始日期提示。

步驟 3 只在需要時開啟調整區塊:

  • [租金調整]
  • [按金調整]
  • [添加新費用以繼續]

如果你啟用了上述區塊,就要補齊對應的新租金、按金或附加收費資料。

步驟 4 點擊 [續租] 後,系統會先打開續租費用預覽。確認預覽沒有問題後,再繼續提交續租。完成保存後,現行網頁版會再提示你是否繼續處理這筆續租的合同後續流程。

手機版​

步驟 1 從該租賃的 [更多操作] 打開 [續租]。現行手機版會進入 [添加續租] 頁面。

手機版續租表單

步驟 2 完成下一租期的續租表單:

  • [租賃開始日期]
  • [租賃結束日期]
  • [付款頻率]
  • [付款日]
  • 視需要設定 [租金調整]、[按金調整]、[添加新費用以繼續?]

現行手機版會先帶出續租開始日期,但你仍需要補上新的租賃結束日期,才可以繼續下一步。

步驟 3 點擊 [下一步] 先查看續租費用預覽,然後進入文件步驟。

手機版續租文件步驟

步驟 4 在下一頁可使用 [上傳文件] 或 [電子合同],為這筆續租補上租約文件,或接續電子簽署模板流程。

差異說明​

  • 網頁版把續租表單與費用預覽維持在同一個彈窗流程內,保存續租後才提示你是否繼續處理合同後續。
  • 手機版把續租拆成 [添加續租] 和獨立的 [上傳文件] / [電子合同] 頁面,再完成後續收口。

注意:

  • [續租] 只會在目前允許續租的租賃狀態下顯示。
  • 續租開始日期預設為當前租約結束日期的下一天。
  • 如果這筆租賃已經保存過續租,操作會改成 [取消續租]。