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如何建立一個可重複使用的電子合約範本?

您可以在 [契約範本] 上傳一份 PDF 合約、預先放好系統之後要自動帶入的欄位,讓後續建立 [電子合約] 時可以直接重複使用。

入口:

  • 網頁版:[契約檔案] -> [契約範本]

網頁版​

步驟 1 打開 [契約範本],然後點擊 [建立新的契約範本]。

契約範本列表

步驟 2 上傳一份空白合約 PDF,然後點擊 [下一步]。

  • 支援格式:pdf
  • 單檔大小上限:10MB
  • 每次只能上傳 1 份檔案

建立範本上傳步驟

步驟 3 進入範本編輯頁後,完成範本設定:

  • 填寫 [範本名稱],如有需要也可補上 [範本用途]
  • 使用 [租賃]、[運營公司]、[租客] 與 [業主] 欄位分頁,把需要自動帶入的欄位放到 PDF 對應位置
  • 如要重新確認版面,可點 [預覽範本]
  • 如要更換原始 PDF,可點 [重新上傳文檔]
  • 確認必要欄位都已放到正確位置後,點擊 [保存並退出]

編輯範本配置

差異說明​

  • 網頁版:支援 [建立新的契約範本]、PDF 上傳、範本編輯器、[預覽範本]、[重新上傳文檔] 與 [保存並退出]。
  • App:目前 [契約範本] 分頁只支援搜尋既有範本與預覽檔案,沒有 [建立新的契約範本]、PDF 上傳或範本編輯器;空狀態也會提示請到 Web 建立範本。

注意:

  • 上傳前,請先確保 PDF 內已預留足夠空白區域,方便放置動態欄位。
  • 建立新範本與後續編輯既有範本,使用的是同一套範本編輯器。
  • 成功保存後,這份範本就可以在 [電子合約] 流程中被選用。