如何為一筆收款帳單更新支付狀態？

您可以在 [財務] -> [收費管理] 用 [紀錄收費] 為一筆收費手動登記線下付款，並更新支付狀態。這個動作目前只支援網頁版。

入口：

• 網頁版：[財務] -> [收費管理]
• 手機版：目前沒有 [紀錄收費] 入口，現有 App 只支援 [收費管理] 清單、篩選與 [收費詳情]。

網頁版

第1步 打開 [收費管理]，找到要更新的收款帳單，展開行內 [操作] 選單，然後點擊 [紀錄收費]。

第2步 在 [紀錄收費] 視窗先確認收費摘要，再填寫付款資料：

• 輸入 [已付金額]。金額必須大於 0，而且不能超過 [剩餘]。
• 選擇 [日期]、[支付方式] 和 [付款人]。
• 如果所選支付方式需要補充資料，再填寫對應欄位：
  • 卡類支付會顯示 [付款賬戶]
  • [支票]、[直接存款]、[電子支付]、[其他] 會顯示 [參考編號]
• 如有需要，可再補 [描述]、[備註] 和 [上傳檔案]。

第3步 保存前先確認這次付款會怎樣更新狀態：

• 如果 [已付金額] 剛好等於 [剩餘]，系統會把這筆收費記錄為 [已付清]。
• 如果 [已付金額] 小於 [剩餘]，這筆收費會保留為 [部分已付]。
• 確認資料後，點擊 [保存]。

手機版

目前 App 不支援為收費紀錄付款，也不能在 App 內更新收費支付狀態。

您仍可在 App 的 [財務] -> [收費管理] 與 [收費詳情] 查看概覽、[收費記錄] 和 [已上傳檔案]，但目前沒有 [紀錄收費] 動作、付款表單或保存流程。

差異說明

項目	網頁版	手機版
手動付款入口	[收費管理] 行內 [操作] -> [紀錄收費]	不支援
付款表單	[已付金額]、[日期]、[支付方式]、[付款人]，以及選填說明與附件	不支援
條件欄位	會依支付方式顯示 [付款賬戶] 或 [參考編號]	不支援
狀態更新	在視窗內保存付款紀錄	不支援

注意：

• 這個視窗用來登記線下 / 手動付款，表單內不提供 [線上] 支付方式。
• 如果該收費已進入線上付款流程，或租客當下正在付款，系統會阻止手動更新並顯示提示視窗。